Zpráva o činnosti SVJ
- Zpráva o činnosti SVJ za rok 2011/2012
Od vzniku SVJ (22.10.2010) do dnešního dne, bylo do osobního vlastnictví převedeno celkem 41 bytových jednotek. Zápis SVJ do Obchodního rejstříku byl proveden 23.7.2011.
Statutární orgán SVJ byl zapsán do OŘ 23.7.2011, jeho výbor je v rámci SVJ zastoupen takto:
Výbor SVJ:
Jiří Nussbauer – předseda SVJ
Michaela Šormová, Ing. Naděžda Gondokusumová, Eva Sovová,
Ing. Pavel Janoušek, Libuše Kovačovičová
Revizní komise:
Petr Holeček – předseda revizní komise
Eva Havlíčková
Tereza Makúchová
Ke dni: 28.1.2012 vzal výbor na vědomí demisi tohoto člena revizní komise.
Informace o činnosti výboru:
Výbor se pravidelně schází každé poslední úterý v měsíci a projednává aktuální činnosti spojené se správou domu. Ze schůzí jsou vedeny podrobné zápisy, které jsou následně uveřejněny na nástěnce ve vchodu budovy.
Seznam schůzí:
Rok 2011: 17.5.2011 4.10.2011 Rok 2012: 19.1.2012 25.4.2012
13.9.2011 18.10.2011 28.2.2012 22.5.2012
23.9.2011 15.12.2011 27.3.2012
Správu domu zabezpečuje výbor SVJ. Účetní firma Semecký zajišťuje ekonomické, účetní a daňové záležitosti v souladu se smlouvou. Dispoziční právo s prostředky na bankovním účtu SVJ mají 3 členové výboru, kteří též faktury schvalují a elektronicky proplácejí vícenásobnou autorizací. Bankovní účet SVJ je zřízen u Komerční banky. Pro drobné úhrady v hotovosti byla zřízena platební karta a pokladna, kterou vede Ing. Naděžda Gondokusumová.
Aktuální zůstatek na účtu SVJ k 29.5.2012 je 619 272,50 Kč.
Stav pokladny k 29.5.2012 je 2 337 Kč.
Výkaz hospodaření BD SAKURA za rok 2011.
|
Úklid domu pí. Mašková |
104 000 Kč |
|
Odvoz odpadu |
97 416 Kč |
|
Osvětlení chodeb |
27 103 Kč |
|
Výtahy - revize včetně oprav |
73 994 Kč |
|
Výtah malý elektřina |
19 295 Kč |
|
Výtah velký elektřina |
17 900 Kč |
|
Teplo |
711 769 Kč |
|
Studená voda |
235 571 Kč |
|
Ohřev TUV |
557 876 Kč |
|
Ostatní služby |
121 038 Kč |
|
Opravy |
324 486 Kč |
|
Účetní firma Semecký |
136 344 Kč |
|
Pojištění domu |
36 538 Kč |
|
Náklady na provoz SVJ |
45 780 Kč |
|
Ověřování, výpisy, poštovné, klíče |
2 562 Kč |
|
Celkem |
2 511 672 Kč |
Bytové družstvo Sakura za převedené bytové jednotky do osobního vlastnictví převedlo 2.12.2011 na účet společenství prostředky z fondu oprav ve výši 500 000 Kč ve formě zálohy. Doplatek skutečné výše bude převeden v průběhu roku 2012 po provedeném vyúčtování za rok 2011.
Každý měsíc převádí BD Sakura na účet společenství SVJ částku odpovídající schváleným zálohám na služby a správu domu v sumě za své členy.
Vzhledem k faktickému vzniku SVJ v roce 2011 a potřebě ukončení účetního období za rok 2011 i pro BD Sakura, bylo mezi výborem SVJ a představenstvem BD Sakura dohodnuto, že do konce roku 2011 budou veškeré poplatky za správu domu hrazeny podle platných smluv družstvem Sakura. Od 1.1.2012 jsou všechny platby za správu domu hrazeny podle nových smluv s dodavateli služeb Společenstvím vlastníků.
Seznam aktivních smluv SVJ od 1.1.2012
|
PRE |
dodávka energií pro společné prostory |
|
Pražská teplárenská |
dodávka tepla |
|
Veolia-Pražské vovovody a kanalizace |
vodné stočné |
|
Pražské služby hl. města Prahy |
zajištění svozu a zneškodnění komunálního odpadu |
|
SMBD a SVJ - Kooperativa |
pojištění domu |
|
Mandátní smlouva-SIPO |
výběr záloh |
|
Alžběta Mašková |
úklid domu |
|
Účetní kancelář - Ing.Semecký |
vedení účetnictví |
|
Výtahy Pardubice s.r.o. |
výtahy revize |
|
Energie-Reality Č.Budějovice |
odečty tepla |
|
|
|
|
Pospíšil -řešení havarijních situací |
partner bez písemné smlouvy |
|
|
|
|
Poskytování telek.služeb-STA-UPC |
smlouva dosud platná na BD Sakura |
|
Začátkem roku 2012 byla mezi obyvateli domu provedena anketa, která vyslovila souhlas s ukončením provozu STA. O tomto bodě bude hlasováno. |
|
Seznam uskutečněných oprav a rekonstrukcí za rok 2011
Vzhledem k převodu smluv z BD na SVJ byly veškeré opravy a rekonstrukce hrazeny BD Sakura:
|
oprava oken |
4 723 Kč |
|
elektroinstalační práce |
46 071 Kč |
|
instalatérské práce |
5 643 Kč |
|
oprava domácích telefonů |
1 680 Kč |
|
zednické práce |
21 600 Kč |
|
výroba a montáž dveří |
9 500 Kč |
|
výroba a montáž vchodových dveří |
51 996 Kč |
|
oprava zvonků |
9 060 Kč |
|
montáž poštovní schránky |
1 331 Kč |
|
oprava schodů |
12 221 Kč |
|
plynařské práce |
38 940 Kč |
|
malířské práce |
14 862 Kč |
|
oprava hromosvodu |
7 300 Kč |
|
výroba a montáž bočních dveří |
99 559 Kč |
|
Celkem |
324 486 Kč |
Seznam revizí, které byly provedeny v roce 2011
|
Revize hromosvodu |
10820 Kč |
|
Revize elektrorozvodů včetně odstranění závad |
32897 Kč |
|
Revize plynového rozvodu včetně oprav |
47644 Kč |
|
Revize požárních hydrantů + prohlídka + zápis |
2735 Kč |
|
Pořízení hasících přístrojů včetně montáže |
17851 Kč |
|
Odborná zkouška výtahů |
4704 Kč |
|
Celkem |
116 651 Kč |
Stav domu
Výčet větších oprav a rekonstrukcí, které nás čekají v několika příštích letech.:
Malý výtah nyní splňuje inspekční zkoušku do roku 2015. Vzhledem k jeho zastaralé konstrukci jej bude nutné vyměnit. Dřevěná kabina již nyní nesplňuje předpisy Evropské unie. Konstrukční zastaralost si vyžádá kompletní výměnu. Použité konstrukční prvky znemožňují jakýkoliv úpravu, při poškození hlavních součástí jsou tyto obtížně opravitelné, neboť se již nevyrábějí.
Konstrukční zastaralost platí i pro velký výtah. U něj bude potřeba minimálně revitalizace.
Střecha respektive její izolace by měla v následujících letech projít kontrolou a opravou případných netěsností.
Návrh usnesení:
Shromáždění SVJ schvaluje Zprávu o činnosti SVJ za rok 2011/2012.
Účetní závěrka SVJ za rok 2011
SVJ v ekonomické části své činnosti otevřelo v roce 2011 bankovní účet, na který BD Sakura převedla zálohu 500.000,-Kč na převod členských podílů členů BD, kterým byli převedeny BJ do vlastnictví. Z těchto prostředků bylo čerpáno 42.000 Kč na odměny, 3.780 Kč na zdravotní pojištění, 1.193 Kč na
drobná vydání. Na bankovním účtu je k 31. 12. 2011 zůstatek 453.721 Kč. Tento finanční tok je vyjádřen v rozvaze k 31. 12. 2011 tak, že aktiva a pasiva jsou ve shodě v částce po zaokrouhlení na tisíce 501.000 Kč.
Vyúčtování příjmů a výdajů za rok 2011 se provádí až v následujícím roce, proto aktiva ( i pasiva) vykazují větší částku než předpokládaných 500tisíc mínus 46.973 Kč.
Příloha k účetní závěrce za rok 2011
Subjekt: SVJ domu Nad lesním divadlem 1114/16, Praha 4
IČ: 241 35 071
SVJ bylo zapsáno do zvláštního rejstříku dne 23.7.201
1. V souladu s rozhodnutím shromáždění vlastníků správu domu začalo provádět dnem 1. ledna 2012. Koncem roku 2011 byly dokončeny všechny náležitosti nutné k výkonu správy domu. Tj. převod smluvních vztahů dodavatelů služeb, založení bankovního účtu a zajištění platebního styku členů SVJ.
Sakura, bytové družstvo převedlo na bankovní účet SVJ zálohu 500.000,- na převod zůstatků členských podílů členů Družstva Sakura, kteří jsou vlastníky BJ v domě Nad lesním divadlem 1114/16. Výše celého zůstatku bude spočtena v návaznosti na zpracování vyúčtování služeb za r. 2011 a neprodleně převedena na bankovní účet SVJ.
K 31. prosinci 2011 SVJ nemá žádné pohledávky ani závazky po lhůtě splatnosti.
V Praze dne 14. května 2012
Za správnost účetnictví: Ing. Semecký
Návrh usnesení:
Shromáždění SVJ schvaluje Účetní závěrku SVJ za rok 2011.